टैली के सभी ग्रुप्स की व्याख्या || Tally Prime All Groups Explanation

1. Bank Accounts –इस ग्रुप को सभी सामान्य बैंक के खातो के लेजर बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। जैसे – PNB Bank A/c, SBI Bank A/c आदि।

This group is used to create ledgers for all general bank accounts, such as PNB Bank A/c, SBI Bank A/c, etc.

2. Bank OCC A/c– इस ग्रुप का इस्तेमाल OCC (Open Credit Cash) बैंक अकाउंट से संबंधित लेजर बनाने के लिए किया जाता है। अर्थात ऐसे खाते जिन खातों मे 0 बैलेन्स के बावजूद भी लेन-देन किया जा सकता है। जैसे – HDFC OCC A/c, SBI OCC A/c आदि।

This group is used to create ledgers related to OCC (Open Credit Cash) bank accounts. These are accounts where transactions can be made even with a zero balance. Examples include HDFC OCC A/c, SBI OCC A/c, etc.

3. Bank OD A/c –इस ग्रुप मे Bank Overdraft से संबंधित लेजर को क्रीऐट किया जाता है। बैंक ओवरड्राफ्ट किसी व्यवसाय के लिए एक बैंक अकाउंट होता है, जिसमे 0 बैलन्स होने पर भी एक लिमिट तक कैश निकाला जा सकता है। जैसे – HDFC Bank OD A/c, SBI Bank OD A/c व अन्य।

This group is used to create ledgers related to Bank Overdrafts. A bank overdraft is a type of bank account for a business that allows withdrawals up to a certain limit even when the balance is zero. Examples include HDFC Bank OD A/c, SBI Bank OD A/c, and others.

4. Branch/Divisions –यदि किसी कंपनी की एक से ज्यादा ब्रांच है और उन सभी ब्रांच का हिसाब किताब एक ही जगह रखा जाता है, तो उन सभी Branch/Divisions से संबन्धित लेजर को इस Group के अंदर क्रीऐट किया जाता है। जैसे – ABC Pvt. Ltd. Lucknow, ABC Pvt. Ltd. Kanpur, ABC Pvt. Ltd. Delhi आदि।

If a company has more than one branch and the accounts for all those branches are maintained in one place, then the ledgers related to all those branches/divisions are created under this group. For example, ABC Pvt. Ltd. Lucknow, ABC Pvt. Ltd. Kanpur, ABC Pvt. Ltd. Delhi, etc.

5. Capital Account –इस ग्रुप मे (पूंजी) से संबंधित लेजर को रखा जाता है। जैसे – Capital A/c, Harish Capital A/c आदि।           This group contains ledgers related to capital. For example, Capital A/c, Harish Capital A/c, etc.
6. Cash-in-Hand –इस ग्रुप मे कैश से संबंधित लेजर को रखा जाता है, अगर कंपनी एक से अधिक कैश लेजर का इस्तेमाल करती है, जैसे – Cash A/c, Petty Cash A/c आदि।                     This group contains ledgers related to cash, if the company uses more than one cash ledger, such as Cash A/c, Petty Cash A/c, etc.
7. Current Assets –इस ग्रुप मे ऐसी संपत्तियों के लेजर क्रीऐट किए जाते है, जो चालू संपत्तियों (Current Assets) से संबंधित हों। जैसे – Advance Payment, Bills Receivable, Prepaid Rent, Stock आदि।          This group is used to create ledgers for assets that are classified as current assets. Examples include Advance Payments, Bills Receivable, Prepaid Rent, Stock, etc.
8. Current Liabilities –इस ग्रुप मे ऐसे लेजर्स को शामिल किया जाता है, जिनको भुगतान करना है, जैसे – Tax Payable, Bills Payable, Salary Payable, Loan Payable आदि।                  This group includes ledgers for amounts that need to be paid, such as Tax Payable, Bills Payable, Salary Payable, Loan Payable, etc.
9. Deposits (Asset) –व्यापार मे जब कोई संपत्ति लंबे समय के लिए डिपॉजिट की जाती है, तो ऐसी संपत्तियों से संबंधित लेजर्स को इस ग्रुप के अंडर क्रीऐट किया जाता है। जैसे – Godown Security Deposit, Telephone Security Deposit, Bond, Fixed Deposit आदि।                In business, when an asset is deposited for a long period, ledgers related to such assets are created under this group. Examples include Godown Security Deposit, Telephone Security Deposit, Bonds, Fixed Deposits, etc.
10. Direct Expenses –इस ग्रुप मे प्रत्यक्ष खर्चों से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते है, जो माल की खरीद-फरोक्त तथा माल को निर्माण कराने पर खर्च किए जाते है। जैसे – Freight Inward, Carriage Inward, Coal आदि।                                                                                      This group is used to create ledgers related to direct expenses incurred on the purchase and sale of goods and on the manufacturing process. Examples include Freight Inward, Carriage Inward, Coal, etc.
11. Direct Incomes –इस ग्रुप मे प्रत्यक्ष आय से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते हैं, ऐसी आय जो व्यापार के मुख्य सोर्स से प्राप्त होती है। जैसे- Income from Service Sales, Income form Goods Sales, Apprentice Premium आदि।                                                                      This group is used to create ledgers related to direct income, which is the income received from the main source of business. Examples include Income from Service Sales, Income from Goods Sales, Apprentice Premium, etc.
12. Duties & Taxes – इस ग्रुप मे सभी प्रकार के कर (Tax) से संबंधित लेजर्स को क्रीऐट किया जाता है। जैसे – IGST, CGST, SGST, TDS, VAT आदि।                                                      This group is used to create all types of tax-related ledgers, such as IGST, CGST, SGST, TDS, VAT, etc.
13. Expenses (Direct) –इस ग्रुप मे प्रत्यक्ष खर्चों से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते है, जो माल की खरीद-फरोक्त तथा माल को निर्माण कराने पर खर्च किए जाते है। जैसे – Freight Inward, Carriage Inward, Coal आदि।                                                                                      This group is used to create ledgers related to direct expenses incurred on the purchase and sale of goods and on the manufacturing process. Examples include Freight Inward, Carriage Inward, Coal, etc.
14. Expenses (Indirect) –इस ग्रुप मे अप्रत्यक्ष खर्चों से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते है, वे खर्चे जो माल की बिक्री तथा कार्यालय (Office) से संबंधित होते हैं। जैसे – Staff Salary, Building Rent, Audit Fee, Sundry Expense, Sweeping Charges, Advertisement, Stationary, Freight Outward आदि।                                                                                         This group is used to create ledgers for indirect expenses, which are expenses related to the sale of goods and office operations. Examples include Staff Salary, Building Rent, Audit Fee, Sundry Expenses, Cleaning Charges, Advertising, Stationery, Freight Outward, etc.
15. Fixed Assets –इस ग्रुप मे व्यवसाय की सभी स्थायी संपत्तियों के लेजर्स बनाए जाते है, वे संपत्तियां जो व्यवसाय के संचालन मे सहायक होती हैं। जैसे – Building, Land, Computer, Furniture, Machinery, Tools आदि।                                                                                          This group contains ledgers for all the fixed assets of the business, which are the assets that support the business operations. Examples include Building, Land, Computer, Furniture, Machinery, Tools, etc.
16. Income (Direct) –इस ग्रुप मे प्रत्यक्ष आय से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते है, ऐसी आय (Income) जो व्यापार के मुख्य सोर्स से प्राप्त होती हो। जैसे – Income from Service Sales, Income form Goods Sales, Apprentice Premium आदि।                                              This group is used to create ledgers related to direct income, which is income received from the main sources of the business. Examples include Income from Service Sales, Income from Goods Sales, Apprentice Premium, etc.
17. Income (Indirect) –इस ग्रुप मे अप्रत्यक्ष आय से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते हैं, यानि ऐसी आय जिसका सीधा संबंध माल या सर्विस की बिक्री से नही होता है। जैसे – Interest Received, Discount Received, Scrap Sale, Commission Received आदि।            This group is used to create ledgers related to indirect income, that is, income that is not directly related to the sale of goods or services. Examples include Interest Received, Discount Received, Scrap Sales, Commission Received, etc.
18. Indirect Expenses –इस ग्रुप मे अप्रत्यक्ष खर्चों से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते है, वे खर्चे जो माल की बिक्री तथा कार्यालय (Office) से संबंधित होते हैं। जैसे – Staff Salary, Building Rent, Audit Fee, Sundry Expense, Sweeping Charges, Advertisement, Stationary, Freight Outward आदि।                                                                                         This group is used to create ledgers for indirect expenses, which are expenses related to the sale of goods and office operations. Examples include Staff Salary, Building Rent, Audit Fee, Sundry Expenses, Cleaning Charges, Advertising, Stationery, Freight Outward, etc.
19. Indirect Incomes –इस ग्रुप मे अप्रत्यक्ष आय से संबंधित लेजर्स क्रीऐट किए जाते हैं, यानि ऐसी आय जिसका सीधा संबंध माल या सर्विस की बिक्री से नही होता है। जैसे – Interest Received, Discount Received, Scrap Sale, Commission Received आदि।            This group is used to create ledgers related to indirect income, that is, income that is not directly related to the sale of goods or services. Examples include Interest Received, Discount Received, Scrap Sales, Commission Received, etc.
20. Investment –इस ग्रुप मे इनवेस्टमेंट से संबंधित लेजर्स बनाए जाते हैं। वे संपत्तियाँ जो लॉंग टर्म मे अधिक लाभ कमाने के उद्देश्य से खरीदी जाती हैं। जैसे- Shares, Properties, Mutual Fund, Stocks आदि।                                                                                                     This group maintains ledgers related to investments. These include assets purchased with the objective of generating higher returns in the long term, such as shares, properties, mutual funds, and stocks.
21. Loan & Advances (Asset) –यदि व्यवसाय मे किसी को Advance Payment या Loan दिया गया है, तो ऐसे लेजर्स को इस ग्रुप के अंडर क्रीऐट करते है। जैसे – Loan Given to Friends or Relatives, Advance Payment to Employee or Party आदि।                                    If an advance payment or loan has been given to someone in the business, then such ledger accounts are created under this group. For example, Loans Given to Friends or Relatives, Advance Payments to Employees or Parties, etc.
22. Loans (Liability) –यदि व्यवसाय मे किसी से Advance Payment या Loan लिया है, तो ऐसे लेजर्स (खाता) को इस ग्रुप मे क्रीऐट करते है। जैसे – Bank Loan, Advance Taken from Party आदि।                                                                                                                              If the business has received an advance payment or loan from someone, then such ledgers (accounts) are created in this group. For example, Bank Loan, Advance Taken from Party, etc.
23. Misc. Expenses (Asset) –इस ग्रुप मे उन खर्चों के लेजर्स क्रीऐट करते है, जिनका पेमेंट वर्षों के अनुपात मे एक मुश्त करना होता है। जैसे – Preliminary Expenses, Copyright Payment आदि।                                                                                                                        This group is used to create ledgers for expenses that are paid in a lump sum over several years, such as preliminary expenses, copyright payments, etc.
24. Provisions –इस ग्रुप मे उन लेजर्स को क्रीऐट करते हैं, जो भविष्य मे होने वाले किसी नुकसान की आपूर्ति करने के लिए बनाए जाते हैं। जैसे – Provision for Bad Debts, Loss Recovery आदि।                                                                                                                       This group includes ledgers created to provide for potential future losses, such as Provision for Bad Debts, Loss Recovery, etc.
25. Purchase Accounts –इस ग्रुप मे माल की खरीददारी व खरीदा माल वापसी से संबंधित लेजर्स बनाए जाते हैं। जैसे – Purchase A/c, Purchase Return A/c, Intra State Purchase A/c, Inter State Purchase A/c आदि।                                                                                               This group includes ledgers related to the purchase and return of goods. For example, Purchase A/c, Purchase Return A/c, Intra State Purchase A/c, Inter State Purchase A/c, etc.
26. Reserves & Surplus –व्यसाय को भविष्य मे बेहतर बनाने के लिए जिन पूंजियों को रिजर्व करके रखा जाता है, उनसे संबंधित लेजर्स इस ग्रुप के अंतर्गत बनाए जाते हैं। जैसे – Generator Reserves, Machine Reserves, Another Branch Reserves आदि।                            Ledgers related to the funds set aside to improve the business in the future are created under this group. Examples include Generator Reserves, Machine Reserves, Another Branch Reserves, etc.
27. Retained Earnings –इस ग्रुप मे ऐसे लेजर्स क्रीऐट किए जाते हैं जो रिटेनेड अरनिंग से संबंधित होते हैं। जैसे – Future Need, Economic Help आदि। रिटेंड अर्निंग्स को हिंदी में अधिशेष लाभ या संचित लाभ भी कहा जाता है। यह कंपनी के कुल लाभ का वह हिस्सा होता है जिसे कंपनी अपने पास रखती है, बजाय इसे शेयरधारकों को लाभांश के रूप में बांटने के।          This group is used to create ledgers related to retained earnings, such as Future Needs, Economic Help, etc. Retained earnings are also known as surplus profit or accumulated profit in Hindi. This is the portion of a company’s total profit that the company keeps, instead of distributing it to shareholders as dividends.
28. Sales Accounts –इस ग्रुप मे माल की बिक्री व बिका माल वापसी से संबंधित लेजर्स बनाए जाते हैं। जैसे – Sales A/c, Sales Return A/c, Intra State Sales A/c, Inter State Sales A/c आदि।   

This group includes ledgers related to the sale of goods and sales returns. For example, Sales A/c, Sales Return A/c, Intra-State Sales A/c, Inter-State Sales A/c, etc.

29. Secured Loans –इस ग्रुप मे सुरक्षित ऋण से संबंधित लेजर्स बनाए जाते हैं। ऐसे ऋण, जिनमे ऋण के बदले कोई संपत्ति गिरवी रखनी होती है। जैसे – Bank Loans, Finance Loan आदि।

This group is used to create ledgers for secured loans. These are loans where an asset is pledged as collateral. Examples include bank loans and finance loans.

30. Stock-in-Hand– इस ग्रुप मे Stock से संबन्धित लेजर्स क्रीऐट किए जाते हैं। जैसे Opening Stock, Closing Stock, Consignment Stock आदि।   

In this group, ledgers related to stock are created. For example, Opening Stock, Closing Stock, Consignment Stock, etc.

31. Sundry Creditors –जब किसी कंपनी या पार्टी से उधार माल (Goods) खरीदते है, तो ऐसी सभी कंपनी या पार्टी के लेजर्स इस ग्रुप के अंडर बनाए जाते हैं। जैसे – Mohan’s A/c, Verma Industries, Varuna Pvt. Ltd. आदि।   

When goods are purchased on credit from a company or party, the ledgers of all such companies or parties are created under this group. For example, Mohan’s A/c, Verma Industries, Varuna Pvt. Ltd., etc.

32. Sundry Debtors –जब किसी कंपनी या पार्टी को उधार माल (Goods) बेचते है, तो ऐसी सभी कंपनी या पार्टी के लेजर्स इस ग्रुप के अंडर बनाए जाते हैं। जैसे – Ahuja’s A/c, Malik & Sons Co., Varuna Pvt. Ltd. आदि।     

When goods are sold on credit to a company or party, the ledgers for all such companies or parties are created under this group. For example, Ahuja’s A/c, Malik & Sons Co., Varuna Pvt. Ltd., etc.

33. Suspense Account –इस ग्रुप के अंतर्गत किसी लेन-देन मे हुई भूल-चूक को याद रखने के लिए लेजर्स बनाए जाते हैं।

Within this group, ledgers are created to record any errors or omissions that occurred in a transaction.

34. Unsecured Loans –जब व्यवसाय मे किसी दोस्त या रिस्तेदार से बिना कोई संपत्ति गिरवी रखे लोन लिया जाता है, तो ऐसे लोन से संबंधित लेजर्स को इस ग्रुप मे क्रीऐट करते है। जैसे – Loan from Vijay, Loan from Akash आदि। 

When a business takes a loan from a friend or relative without pledging any assets, the ledgers related to such loans are created in this group. For example, Loan from Vijay, Loan from Akash, etc.