2. Payment Voucher (F5)

पेमेंट वाउचर एक Accounting Voucher है, इस वाउचर का उपयोग कैश या बैंक से किए गए पेमेंट की एंट्री करने के लिए करते है। जैसे- पार्टी का बकाया पेमेंट करना, खर्चे पेमेंट, नगद संपत्ति खरीदना आदि।  

A payment voucher is an accounting voucher used to record payments made in cash or from a bank account. Examples include paying outstanding amounts to a party, making expense payments, or purchasing assets with cash.

नोट – Payment Voucher डिफ़ॉल्ट रूप से Single Entry Mode मे सेट रहता है, जरूरत के अनुसार इसे Double Entry Mode मे सेट करने के लिए Ctrl + H प्रेस करे तथा Double Entry ऑप्शन चुनें। Double Entry Mode मे पेमेंट करने के लिए एक से अधिक खाते क्रेडिट किए जा सकते हैं।

Note – The Payment Voucher is set to Single Entry Mode by default. To set it to Double Entry Mode, press Ctrl + H and select the Double Entry option. In Double Entry Mode, more than one account can be credited for a single payment.

Ex.1 – चाय खर्च नगद भुगतान किया 2500 रु।
Tea expenses were paid in cash, ₹2500.

Required Ledger – Tea Expense > Indirect Expense

एंट्री बनाने के लिए पहले ऊपर बताए जरूरी लेजर बनाएं और फिर गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F5 बटन प्रेस करें। इससे Payment Voucher खुलेगा, जिसमे निम्न प्रकार से एंट्री करें।

To create the entry, first create the necessary ledgers as described above, then go to Vouchers from the Gateway of Tally and press the F5 key on your keyboard. This will open the Payment Voucher, where you can enter the details as follows.

Narration: Being tea expense paid by cash

Ex.2 – सोहन को 12000 रु SBI खाते से तथा 10000 रु नगद भुगतान किए।
Sohan was paid ₹12,000 from the SBI account and ₹10,000 in cash.

Required Ledgers – SBI A/c > Bank Account, Sohan > Sundry Debtor

Narration: Being payment paid

Ex.3 – 6500 रु का ऑफिस के लिए नगद फर्नीचर खरीदा।

Purchased office furniture for ₹6500 in cash.

Required Ledger – Furniture A/c > Fixed Assets

Narration: Being purchased furniture by cash