4. Journal Voucher (F7)

जर्नल वाउचर एक Accounting Voucher है, इस वाउचर का इस्तेमाल ऐसी एंट्रीस को करने के लिए किया जाता है जो किसी अन्य वाउचर मे फिट नहीं होती हैं। जैसे – संपत्ति पर ह्रास, माल का नुकसान या बेईमानी आदि।

A journal voucher is an accounting voucher used to record entries that don’t fit into any other type of voucher. Examples include depreciation of assets, loss of goods, or fraudulent activities.

नोट – जर्नल वाउचर मे Cash व Bank के लेजर्स डिफ़ॉल्ट रूप से हाइड (Hide) रहते है, इन्हे शो (Show) कराने के लिए Ledger List मे Show More ऑप्शन पर क्लिक करेंगे।

Note: In journal vouchers, the Cash and Bank ledgers are hidden by default. To show them, click on the “Show More” option in the Ledger List.

Ex.1 – मोहन ने 3600 रु की बेईमानी की।     
Mohan cheated for 3600 rupees.

Required Ledgers – Bad Debts A/c > Indirect Expenses, Mohan’s A/c > Sundry Creditor

एंट्री बनाने के लिए पहले ऊपर बताए जरूरी लेजर बनाएं और फिर गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F7 बटन प्रेस करें। इससे Journal Voucher खुलेगा, जिसमे निम्न प्रकार से एंट्री करें।

To create the entry, first create the necessary ledgers as described above, then go to Vouchers from the Gateway of Tally and press the F7 key on your keyboard. This will open the Journal Voucher, where you can enter the details as follows.

Narration: Being adjusted money of Mohan

Ex.2 – 7600 Rs का माल ट्रांसपोर्ट से बर्बाद हुआ।    
Goods worth Rs. 7600 were damaged during transportation.

Required Ledgers – Goods Loss by Transport A/c > Indirect Expense, Purchase A/c > Purchase Account

Narration: Being goods loss by transport