6. Purchase Voucher (F9)

पर्चेज वाउचर एक Accounting Voucher है, इस वाउचर का इस्तेमाल माल की खरीददारी करने के लिए किया जाता है।

A purchase voucher is an accounting voucher; this voucher is used to record the purchase of goods.

नोट – Purchase Voucher डिफ़ॉल्ट रूप से Item Invoice Mode मे सेट रहता है, इसे Voucher Mode या Accounting Invoice Mode मे सेट करने के लिए Ctrl + H प्रेस करें। Voucher Mode मे इन्वाइस जेनरैट नहीं होती है, Item Invoice तथा Account Invoice Mode मे इन्वाइस भी प्रिन्ट की जा सकती हैं। Item Invoice को Inventory Purchasing करते है तब सेट करेंगे।

Note – The Purchase Voucher is set to Item Invoice Mode by default. To change it to Voucher Mode or Accounting Invoice Mode, press Ctrl + H.  In Voucher Mode, invoices are not generated. Invoices can be printed in both Item Invoice and Account Invoice Modes. Item Invoice mode should be used when purchasing inventory.

Ex.1 – राहुल से 12000 रु का उधार माल खरीदा।
Goods worth ₹12,000 were purchased on credit from Rahul.

Required Ledgers – Rahul > Sundry Creditor, Purchase A/c > Purchase Account

Voucher Mode (Ctrl+H) – As Voucher

एंट्री बनाने के लिए पहले ऊपर बताए जरूरी लेजर बनाएं और फिर गेटवे ऑफ टैली (Gateway of Tally) से Vouchers मे जाएं और कीबोर्ड से F9 बटन प्रेस करें। इससे Purchase Voucher खुलेगा, फिर Ctrl+H प्रेस करें और As Voucher चुने। इसके बाद निम्न प्रकार से एंट्री करें।

To create the entry, first create the necessary ledgers as described above, then go to Vouchers from the Gateway of Tally and press the F9 key on your keyboard. This will open the Purchase Voucher. Then press Ctrl+H and select “As Voucher”. After that, enter the details as follows.

Narration: Being goods purchase for credit

Ex.2 – नगद माल खरीदा कीमत 5400 रु।      
Goods were purchased for cash at a price of ₹5400.

Required Ledgers – Purchase A/c > Purchase Account

Voucher Mode (Ctrl+H) – As Voucher

Narration: Purchase goods by cash