Create a Budget for Groups || ग्रुप के लिए बजट बनाना

टैली प्राइम हमे समूह यानि ग्रुप (Group) स्तर पर भी बजट बनाने की सुविधा प्रदान करता है। इसके लिए हम Tally के डिफ़ॉल्ट ग्रुप (जैसे – Indirect Expenses, Direct Expenses) का इस्तेमाल कर सकते हैं या स्वयं से से बनाए गए Groups का भी इस्तेमाल Budget के लिए कर सकते हैं। जब हम किसी ग्रुप के लिए बजट बनाते हैं तो इसका मतलब यह है की उस ग्रुप के अंतर्गत आने वाली सभी लेजर्स के लिए एक साथ बजट तैयार किया गया है।

एक ग्रुप के अंतर्गत लेजर पर किए गए वास्तविक खर्च और समूह के लिए निर्धारित बजट के बीच अंतर जानने के लिए किसी विशेष समूह के लिए बजट वेरीअन्स रिपोर्ट भी देख सकते हैं, इसके लिए टैली प्राइम मे ग्रुप (Group) के लिए बजट (Budget and Control) निम्न तरह से बना सकते हैं।

Tally Prime allows us to create budgets at the group level as well. For this, we can use Tally’s default groups (such as Indirect Expenses, Direct Expenses) or use groups created by ourselves for budgeting purposes. When we create a budget for a group, it means that a budget has been prepared simultaneously for all the ledgers falling under that group.

To find the difference between the actual expenses incurred on the ledgers under a group and the budget set for the group, we can also view the budget variance report for a particular group. In Tally Prime, you can create a budget for a group (Budget and Control) in the following way.

Path : Gateway of Tally>Create>Show More>Budget

• Name : Name मे Budget का नाम दर्ज करें, जैसे – Budget for Indirect Expenses
  Enter the name of the budget in the Name field, such as – Budget for Indirect Expenses.
• Under : इसे Primary चुने, अगर Sub-Budget बनाना है तो पहले से तैयार Budget सिलेक्ट करें।
  Select this as the Primary budget; if you need to create a sub-budget, select an existing budget first.
• Period of Budget : इसमे Budget की शुरुआती और अंतिम तारीख दर्ज करें।
  Enter the start and end dates for the budget.
• Group : इसे Yes चुने। इसके बाद नई विंडो ओपन होगी जिसे निम्न प्रकार भरें।
  Select Yes. A new window will then open; fill it out as follows.
• Group Name : इसमे जिन Groups का Budget तैयार करना है वह Group सिलेक्ट करें। जैसे – Indirect Expenses       
  Select the group for which you want to prepare the budget. For example, Indirect Expenses.
• Type of Budget : इसमे On Nett Transactions चुने। लेनदेन की मात्रा को ट्रैक करने के लिए On Nett Transactions तथा खातों की शेष राशि को ट्रैक करने के लिए On Closing Balance उपयोग किया जाता है।    
  Select “On Nett Transactions”. “On Nett Transactions” is used to track the transaction volume, and “On Closing Balance” is used to track the account balances.
• Amount : इसमे Budget के लिए धनराशि दर्ज करें।     
  Enter the amount for the budget here.
• Ledger : इसे No चुने, क्योंकि यहाँ हम Budget ग्रुप के लिए तैयार कर रहे हैं।
  Select No, because we are preparing this for the Budget group.

अब Budget Creation Screen को Accept (Ctrl+A) कर लें।
Now, accept the Budget Creation Screen (Ctrl+A).

Alter Budget || बजट मे बदलाव करना

Path : Gateway of Tally>Alter>Budget

यहाँ से बनाए गए Budget की डिटेल्स मे बदलाव किया जा सकता है, जैसे Ledger, Group, Budget Name, Amount, Period आदि। यदि किसी Budget को डिलीट करना है तो उस Budget का चयन कर Alt + D कुंजी दबाकर Budget डिलीट किया जा सकता है।

The details of the budget created here can be modified, such as Ledger, Group, Budget Name, Amount, Period, etc. If you want to delete a budget, select the budget and press the Alt + D key to delete it.