अकाउंटिंग वाउचर्स में एंट्री बनाना || Record Entry in Accounting Vouchers
Q1. मोहन शर्मा और सोहन शर्मा ने मिलकर MS & Co. नाम से नया व्यापार शुरू किया, जिसमे मोहन ने 300000 तथा सोहन से 200000 रु इन्वेस्ट किए।
व्यापार में पूंजी के रूप में कैश प्राप्त हो रहा है, इसलिए उपरोक्त प्रश्न की एंट्री Receipt Voucher (F6) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry Mode (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Mohan’s Capital > Capital Account, Sohan’s Capital > Capital Account
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Cr. Mohan’s Capital |
300000 |
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Cr. Sohan’s Capital |
200000 |
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Dr. Cash |
500000 |
Narration: Being started new business
Q2. SBI बैंक में नया खाता खुलवाया तथा 50000 रु जमा किए।
व्यापार में बैंक खाते मे कैश जमा हो रहा है, इसलिए एंट्री Contra Voucher (F4) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry Mode (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers: SBI A/c > Bank Account
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Cr. Cash |
50000 |
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Dr. SBI A/c |
50000 |
Narration: Being deposited cash
Q3. 61000 रु का विकाश से माल खरीदा तथा 45000 रु नगद पेमेंट किया, बाकी उधार किया।
नोट – इस सौदे में पूरा पेमेंट नहीं किया गया है, इसलिए इसको ऐडजस्ट करने के लिए दो एंट्री बनाएंगे।
Entry – 1
माल खरीदा गया है, इसलिए एंट्री पहली एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Purchase A/c > Purchase A/c, Vikash > Sundry Creditor
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Cr. Vikash |
61000 |
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Dr. Purchase A/c |
61000 |
Narration: Being goods purchase
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने, फिर बिल नंबर 1 दर्ज करे तथा बाकी सभी ऑप्शन को डिफ़ॉल्ट रहने दे।
Entry – 2
माल खरीददारी के लिए पेमेंट किया गया है, इसलिए दूसरी एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Vikash |
45000 |
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Cr. Cash |
45000 |
Narration: Being cash paid
नोट – एंट्री बनाते वक्त Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करे तथा एंट्री एक्सेप्ट करें।
Q4. 20000 रु का नगद माल खरीदा।
माल खरीदा गया है, इसलिए एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Cr. Cash |
20000 |
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Dr. Purchase A/c |
20000 |
Narration: Being goods purchase by cash
Q5. 34500 रु का नगद माल बेचा तथा पेमेंट SBI खाते में प्राप्त किया।
माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Sales A/c > Sales Account
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. SBI A/c |
34500 |
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Cr. Sales A/c |
34500 |
Narration: Being goods Sold
Q6. विकाश को 16000 रु SBI खाते से पेमेंट किए।
पार्टी को पेमेंट किया गया है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Vikash |
16000 |
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Cr. SBI A/c |
16000 |
Narration: Being payment transfer
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करें तथा आगे बढ़ें।
Q7. 27000 रु का 5% छूट देकर नगद माल बेचा।
माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Discount Allowed > Indirect Expense
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Cash |
25650 |
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Cr. Sales A/c |
27000 |
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Dr. Discount Allowed |
1350 |
Narration: Being goods sold by cash
Q8. बालाजी इलेक्ट्रानिक्स से निम्नलिखित संपत्ति खरीदी तथा नगद भुगतान किया।
- Laptop – रु 28000
- Printer – रु 24000
- Cooler – रु 8000
- Air Conditioner – रु 45000
संपत्तियाँ नगद खरीदी गई है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Laptop > Fixed Assets, Printer > Fixed Assets, Cooler > Fixed Assets, Air Conditioner > Fixed Assets, Balaji Electronic > Sundry Creditor
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. HP Laptop |
28000 |
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Dr. Printer |
24000 |
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Dr. Cooler |
8000 |
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Dr. Air Conditioner |
45000 |
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Cr. Cash |
105000 |
Narration: Being Asset purchase
Q9. चाय खर्च भुगतान किया 1200 रु।
चाय खर्चा नगद भुगतान किया है, इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Create Ledgers – Tea Expense > Indirect Expense
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Tea Expense |
1200 |
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Cr. Cash |
1200 |
Narration: Being paid by cash
Q10. 68000 रु का विजय से उधार माल खरीदा तथा 1100 नगद भाड़ा दिया।
नोट – इस प्रश्न में दो सौदे हुए हैं, इसलिए दो एंट्री बनानी होंगी। एक Purchase की तथा दूसरी Payment की।
Entry – 1
माल खरीदा है, इसलिए पहली एंट्री Purchase Voucher (F9) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Create Ledgers – Vijay > Sundry Creditor
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr Purchase A/c |
68000 |
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Cr Vijay |
68000 |
Narration: Being goods purchase on credit
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने तथा बिल नंबर 1 दर्ज करे और आगे बढ़ें।
Entry – 2
भाड़ा भुगतान किया है, इसलिए दूसरी एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Freight Inward > Direct Expense
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Freight Inward |
1100 |
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Cr. Cash A/c |
1100 |
Narration: Being freight paid by cash
Q11. 1800 रु नगद कमीशन प्राप्त किया।
कमीशन के रूप मे कैश प्राप्त हो रहा है, इसलिए एंट्री Receipt Voucher (F6) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Commission Received > Indirect Income
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Cash |
1800 |
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Cr. Commission Received |
1800 |
Narration: Being received commission by cash
Q12. 48000 रु का नगद माल बेचा।
माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Dr Cash |
48000 |
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Cr Sales A/c |
48000 |
Narration: Being sold goods by cash
Q13. 32000 रु का 10% व्यापारिक छूट के साथ नगद माल बेचा।
माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
नोट – व्यापारिक छूट को रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, इसलिए 32000 का 10% छूट 3200 Rs काटकर एंट्री की जाएगी।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Cash A/c |
28800 |
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Cr. Sales A/c |
28800 |
Narration: Being goods sold
Q14. SBI खाते से 18000 रु निकाले।
बैंक खाते से पैसे निकाले गए है, इसलिए एंट्री Contra Voucher (F4) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Cash A/c |
18000 |
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Cr. SBI A/c |
18000 |
Narration: Being balance paid and cleared
Q15. 38500 रु का वरुण को 20 दिन का टाइम देकर उधार माल बेचा।
यहाँ माल बेचा गया है, इसलिए एंट्री Sales Voucher (F8) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड As Voucher (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Varun > Sundry Debtor
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Varun |
38500 |
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Cr. Sales A/c |
38500 |
Narration: Being goods sold on credit
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे New Ref ऑप्शन चुने तथा बिल नंबर 1 दर्ज करे और Credit Period मे 20 दिन दर्ज कर आगे बढ़ें।
Q16. कर्मचारी को वेतन भुगतान किया 13000 रु।
यहाँ वेतन भुगतान किया गया है इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Salary A/c > Indirect Expenses
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Salary A/c |
13000 |
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Cr. Cash |
13000 |
Narration: Being paid salary
Q17. 5000 रु का वरुण से माल वापस प्राप्त हुआ।
यहाँ माल वापस प्राप्त हुआ है, इसलिए एंट्री Journal Voucher (F7) में बनाएंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Sales Return A/c > Sales Account
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Sales Return A/c |
5000 |
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Cr. Varun |
5000 |
Narration: Being returned goods by Varun
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करें तथा बाकी सभी ऑप्शन को डिफ़ॉल्ट एक्सेप्ट करें।
Q18. वरुण से 30000 रु प्राप्त किए।
यहाँ पार्टी से कैश प्राप्त हुआ है इसलिए एंट्री Receipt Voucher (F)6 में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे।
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
|
Dr. Cash |
30000 |
|
|
Cr. Varun |
30000 |
Narration: Being cash received from Varun
नोट – Bill-wise Details मे Method of Adj मे Agst Ref ऑप्शन चुने, फिर Pending Bill नंबर 1 सिलेक्ट करें तथा आगे बढ़ें।
Q19. 7200 रु का माल आग लगने से जल गया।
यहाँ माल जल गया है इसलिए एंट्री Journal Voucher (F7) में बनाएंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Ledgers – Goods Loss by Fire > Indirect Expenses
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
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Dr. Goods Loss by Fire |
7200 |
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Cr. Purchase A/c |
7200 |
Narration: Being goods loss by fire
Q20. 9000 रु बिल्डिंग किराया दिया।
यहाँ किराया भुगतान किया गया है इसलिए एंट्री Payment Voucher (F5) में बनाएंगे, तथा वाउचर मोड Double Entry (Ctrl+H) सिलेक्ट करेंगे। इस एंट्री से संबंधित निम्न नए लेजर क्रीऐट करेंगे।
Create Ledgers – Building Rent > Indirect Expenses
Entry –
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Account |
Debit |
Credit |
|
Dr. Building Rent |
9000 |
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Cr. Cash |
9000 |
Narration: Being rent paid by cash